在檔案的存儲當中，對於其防護等級的要求一直以來都很高，而除了這一點之外，合理的管理，存取更為方便的要求，也使得檔案存放對於存儲櫃的需求不斷增多，在這樣的情況之下，使用智能密集式檔案櫃也就變得多了起來。

　　智能密集式檔案櫃的使用，是集手動、電動、電腦控製為一體的新光機電一體化產品，它具有結構先進、功能多樣、操作簡單的特點。由電腦控製係統、電子控製係統和機械傳動控製係統三部分組成，三種控製方式互相獨立，互不影響。

　　智能密集式檔案櫃以人性化設計為理念，智能化控製係統為基礎，實現了宏觀自動化架體控製、自動化人體保護，資料的無序存放有序管理，並引導資料提取及網絡信息資源的共享。可以說智能密集式檔案櫃實現了一體化的可靠管理，使檔案管理更加快捷輕鬆，也減輕了人力物力以及管理人員的工作強度，提高了企業的整體工作效率;同時產品質量安全也能得到保障。

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