智能保密櫃的使用，很多人都會將它和保險櫃混為一談，而實際上兩者之間存在有很大的差別。

　　對於保險櫃來說，它一般為家庭、公司存放現金、首飾等貴重物品，通常規格較小，功能主要是在防盜上，保障貴重物品不被人竊走，鎖具一般為智能鎖。

　　而對於智能保密櫃來說，它的應用範圍，則主要集中在政府機關、軍隊、銀行、院校和大中型企業的技術部門和檔案部門，存放高考試卷、技術研發文檔、國家機密文件等，有的部門也稱之為檔案文件櫃。保密櫃的功能主要在防泄密上，櫃體和鎖具比保險櫃更為嚴格。

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